Her proje başvurusu (takım projesi de olsa) bir öğrenci ve bir danışman öğretmen bilgisi ile yapılmalıdır.

Ön başvurular https://tdbo.org/ sayfası üzerinden yapılmalı ve istenen bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır.

İlkokul düzeyi için sadece Samsun il sınırlarındaki ilkokullardan başvuru yapılabilir. Ortaokul düzeyi için yurt içindeki ve yurt dışındaki ortaokul öğrencileri başvuru yapabilir. Lise düzeyi için Samsun ve komşusu olan (Ordu, Sinop, Tokat, Amasya ve Çorum) illerindeki liselerden başvuru yapılabilir.

Başvuruda bulunan projelerden ilk değerlendirme aşamasında kabul edilenler şenlikte sergilenebilecektir. Sergilenmeye/sunulmaya hak kazanan projeler,belirlenen kategori ve düzeylere göre şenlik esnasında jüri tarafından değerlendirilecektir.

Sıralamaya giren proje sahibi öğrenci ve danışman öğretmene ödül verilecektir. Türk Dünyası Çocuk Vakfı şenlik ve proje yarışma süreçlerinin niteliğini üst düzeyde tutmak için gerekli gördüğü her aşamada her türlü değişikliği yapma hakkını saklı tutar.